Сколько хранить рекламные материалы и когда можно удалять промаркированный пост

Статья 12 закона о рекламе называет три вещи, и хранить нужно все три.

• Сами рекламные материалы или их копии — тексты объявлений, макеты, видео, посты, письма.
• Все изменения, которые в эти материалы вносились: правки текста, новые версии креатива, замена картинки.
• Договоры на производство, размещение и распространение рекламы.

Формулировка нормы дословно такая: «Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы должны храниться в течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров, кроме документов, в отношении которых законодательством Российской Федерации установлено иное».

Хранят сразу трое: рекламодатель, рекламопроизводитель и рекламораспространитель. То есть тот, кто заказал рекламу, тот, кто ее сделал, и тот, кто разместил. Каждый держит свои экземпляры у себя.

Что это значит для интернет-рекламы

Для поста у блогера соберите: финальный текст с пометкой «реклама» и erid, скриншот или запись размещения, договор с блогером или агентством, акты и переписку о правках, если правили.

Отдельно сохраните то, что передавали в ОРД. Именно этим вы потом и отвечаете на вопрос, что и когда размещали.

Год отсчитывается от того события, которое наступило позже: последнее распространение рекламы или окончание срока договора.

Разберем на примере. Пост у блогера вышел 17 августа и висит до 30 сентября, договор с агентством действует до 31 декабря. Реклама распространялась по 30 сентября включительно, но договор кончается позже. Значит год отсчитывается с 31 декабря.

Слова «последнее распространение» важны. Пока пост доступен читателям, реклама распространяется. Сняли пост 30 сентября — эта дата и есть последний день распространения.

Когда действует другой срок

В той же статье есть оговорка: она не касается документов, для которых другой срок установлен иным законодательством. Бухгалтерские и налоговые документы живут по своим правилам, и договор, который одновременно является первичным документом, придется хранить по более длинному сроку.

Про маркировку чаще вспоминают части 15 и 16 статьи 14.3 КоАП: отсутствие идентификатора, ошибки в его размещении, непереданные сведения. Сроки хранения — это другая статья.

Статья 19.31 КоАП называется «Нарушение сроков хранения рекламных материалов». Состав простой: рекламодатель, рекламопроизводитель или рекламораспространитель нарушил срок хранения материалов, их копий или договоров.

Практический вывод один. Папка с файлами и договорами подтверждает, что и когда вы размещали. Проверяющему вы показываете ее целиком; пересказ по памяти тут не работает.

Нормы, которая велела бы снять рекламный пост через какой-то срок, в законе о рекламе нет. Ни статья 12, ни статья 18.1 такой обязанности не устанавливают.

Пост можно оставить висеть, и это не нарушение. Снимать или оставить, вы договариваетесь с площадкой и решаете по целям кампании. Закон тут молчит.

Есть нюанс. Пока пост доступен читателям, реклама считается распространяемой. Отсюда два следствия.

• Год хранения материалов начнет идти не раньше, чем пост будет снят, потому что срок считается от последнего дня распространения.
• Сведения в ОРД передаются за те месяцы, в которых реклама распространялась; месяц, когда поста уже нет, в отчет по нему не попадает.

Если пост вышел без erid

Отдельная ситуация — реклама, которая ушла в публикацию без идентификатора. Тут вопрос уже про саму маркировку. Ответственность за распространение без присвоенного идентификатора установлена частью 16 статьи 14.3 КоАП, вилка для юридических лиц — от 200 до 500 тысяч рублей.

Порядок действий в такой ситуации разбирается отдельно, вместе с получением идентификатора: как получить erid.

Ваш год хранения — это ваша обязанность. У государства свой срок, и он длиннее.

Часть 13 статьи 18.1 закона о рекламе: информация о распространенной в интернете рекламе, которую ведомство получило от участников рынка, хранится не менее трех лет.

Считайте так. Ваше размещение лежит в системе дольше, чем вы обязаны хранить собственные файлы. Поэтому комплект документов удобнее держать дольше обязательного года: ровно столько, сколько вы готовы отвечать на вопросы о кампании.

Идентификатор присваивается рекламному материалу. Момент выхода в самом токене не зашит. Дата распространения живет в сведениях, которые рекламораспространитель передает оператору рекламных данных в течение 30 календарных дней после окончания месяца распространения — это пункт 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 974 в редакции от 18 сентября 2025 года.

Отсюда практический ответ: дату выхода подтверждают ваш отчет в ОРД, договор и акт, а также скриншот или запись самой публикации. Сделать скриншот в день выхода — самая дешевая страховка из всех, что здесь перечислены.

• Финальный креатив в том виде, в каком он вышел, с пометкой «реклама», указанием рекламодателя и erid.
• Все предыдущие версии и правки.
• Скриншот или запись размещения с видимой датой.
• Договор, приложения, акты.
• Состав сведений, переданных в ОРД, и дата передачи.
• Дата последнего дня распространения — от нее считается год.